Modèle de CRA gratuit : Excel, PDF ou en ligne
Choisissez le mois, renseignez le consultant, le client et la mission, ajustez les jours, puis téléchargez votre compte rendu d'activité en Excel (avec formules) ou enregistrez-le en PDF. Week-ends et jours fériés sont déjà placés. Gratuit, sans compte, rien n'est envoyé à nos serveurs.
Ce que contient le modèle
Le modèle reprend la structure d'un CRA de consultant en régie, celle qu'un client et un service de facturation s'attendent à trouver :
- l'en-tête : mois, consultant, client, mission et, si le client en impose un, la référence du bon de commande ;
- une ligne par jour du mois : date, jour de la semaine, type de journée et nombre de jours facturés (1, 0,5 ou 0) ;
- le total des jours facturés (formule SOMME) et le nombre de jours ouvrés du mois, pour repérer un oubli ;
- une zone de signature pour le consultant et pour le client.
| Type | Jours facturés | Usage |
|---|---|---|
| Travaillé | 1 | Journée produite pour le client |
| Demi-journée | 0,5 | Matinée ou après-midi facturée |
| Congé / RTT | 0 | Absence planifiée |
| Maladie | 0 | Arrêt de travail |
| Non facturé | 0 | Jour disponible sans production pour ce client (intercontrat, formation) |
| Férié, week-end | 0 | Pré-remplis, non modifiables dans le générateur |
Remplir un CRA sans erreur
- Remplissez-le au fil de l'eau, idéalement chaque soir : reconstituer un mois de mémoire est la première source d'écarts avec le client.
- Faites un CRA par mission : s'il y a deux clients dans le mois, il y a deux CRA et deux factures.
- Vérifiez le total avant l'envoi : jours facturés + absences + jours non facturés doivent égaler les jours ouvrés.
- Reportez la référence du bon de commande quand le client en impose une : sans elle, beaucoup de services comptables bloquent la facture.
- Faites valider le CRA par le client avant d'émettre la facture, et gardez la trace de cette validation.
Les mentions utiles, un exemple complet et les erreurs qui bloquent le plus souvent la facture sont détaillés dans l'article Modèle de CRA gratuit : mentions, exemple et erreurs. La définition et le circuit de validation sont dans la fiche CRA du glossaire.
Du modèle Excel à un CRA validé et facturé
Pour un consultant indépendant
Un modèle suffit pour un mois. Quand chaque CRA devient une facture, il faut aussi le faire valider, numéroter la facture, l'envoyer par une plateforme agréée et relancer. L'offre Solo de Hiveo pour freelances enchaîne ces étapes : saisie du CRA sur le web ou le mobile, validation par le client sur son portail, facture générée depuis le CRA.
Pour une ESN
À partir de quelques consultants, les fichiers Excel se multiplient : un par consultant, par client et par mois, avec des relances pour les récupérer. Le logiciel de CRA de Hiveo centralise la saisie (notification quotidienne sur mobile, une feuille par projet), la validation par le manager puis le client, et génère les factures au bon TJM. Le TACE et les marges se calculent au passage.
Essayez sur votre prochaine clôture de mois, sans engagement.
Autres outils gratuits
Questions fréquentes
Le modèle de CRA est-il vraiment gratuit ?
Oui, sans inscription ni adresse e-mail. Le fichier Excel et la version PDF sont générés dans votre navigateur : aucune donnée saisie n'est envoyée à Hiveo.
Le fichier Excel fonctionne-t-il avec LibreOffice ou Numbers ?
Oui. C'est un classeur .xlsx standard : le total des jours est une formule SOMME recalculée à l'ouverture. Modifiez la colonne « Jours facturés » (1, 0,5 ou 0) et le total suit.
Les jours fériés sont-ils pris en compte ?
Oui, les 11 jours fériés nationaux de France métropolitaine sont pré-remplis, ainsi que les week-ends. Les jours fériés propres à l'Alsace-Moselle ou aux départements d'outre-mer sont à ajuster à la main.
Comment obtenir le PDF ?
Le bouton « Imprimer ou enregistrer en PDF » ouvre le CRA mis en page ; choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d'impression de votre navigateur.
Un CRA doit-il être signé par le client ?
Aucun texte n'impose une forme unique, mais la plupart des contrats de régie prévoient une validation du CRA par le client avant facturation. Une signature, même électronique, ou une validation tracée évite les contestations.
Peut-on gérer plusieurs clients dans le même mois ?
Faites un CRA par client ou par mission : chaque CRA justifie une facture. Dans Hiveo, un consultant a automatiquement une feuille par projet et un jour n'est jamais compté deux fois.