CRA, validation client et facture électronique : l'outil du consultant indépendant

Freelance en régie, vous saisissez votre CRA au fil du mois, votre client le valide sur un portail, et la facture conforme part via une plateforme agréée. L'offre Solo de Hiveo couvre ce cycle pour 4,99 € HT par mois, avec 30 jours d'essai gratuit, sans engagement.

Le mois type d'un freelance en régie

Un consultant indépendant en régie facture au temps passé : un TJM multiplié par le nombre de jours produits, justifiés par un compte rendu d'activité (CRA). Exemple : 19 jours à 600 € donnent une facture de 11 400 € HT. Le calcul est simple ; c'est la chaîne autour qui prend du temps.

1. Le CRA rempli au fil de l'eau

Chaque soir, l'application mobile envoie une notification à 18 h 30 : vous indiquez la journée (travaillée, demi-journée, absence) en un geste, même hors connexion. En fin de mois, le CRA est déjà complet.

2. La validation par le client sur le portail

Votre client reçoit un accès à un portail où il consulte le CRA et l'approuve (option activable client par client). Fini le PDF signé, scanné puis renvoyé ; un jour contesté se corrige avant de facturer, pas après.

3. La facture générée depuis le CRA

Une fois le CRA validé, la facture se crée à partir des jours retenus, au TJM de la mission et au nom du bon client. Les mentions et conditions de paiement viennent de vos réglages, la numérotation est chronologique, aucune ressaisie n'est nécessaire.

4. L'envoi via une plateforme agréée

La facture part au format structuré par la plateforme agréée connectée à Hiveo. Les statuts renvoyés par la plateforme (déposée, mise à disposition, approuvée, refusée, encaissée) remontent sur la fiche de la facture : vous savez si elle est arrivée et si le client l'a acceptée.

5. La relance

À l'échéance, les factures impayées sont signalées et la relance part depuis la fiche de la facture.

6. L'export comptable

En fin de mois ou de trimestre, l'export comptable transmet vos factures et vos notes de frais à votre expert-comptable ou à votre outil de comptabilité. Les notes de frais, saisies depuis le téléphone avec leur justificatif, suivent le même chemin.

Facture électronique : ce qui change pour un freelance en 2026 et 2027

Selon le calendrier publié par l'administration, la réforme s'applique en deux temps aux indépendants assujettis à la TVA, y compris aux micro-entreprises en franchise en base.

Date	Obligation	Ce que cela veut dire pour vous
1er septembre 2026	Réception	Vos fournisseurs (logiciels, matériel, coworking) peuvent vous adresser des factures électroniques : vous devez disposer d'une plateforme agréée pour les recevoir. Sans plateforme, la loi de finances pour 2026 prévoit une mise en demeure de 3 mois, puis une amende de 500 € puis de 1 000 € tous les 3 mois.
1er septembre 2027	Émission et e-reporting	Les PME, TPE et micro-entreprises doivent émettre leurs factures B2B en France sous forme électronique, via une plateforme agréée.

Pour un consultant en régie, l'émission est le point sensible : vos clients sont souvent des ESN ou de grands comptes, eux-mêmes déjà soumis à l'émission en 2026, qui vont rapidement préférer recevoir des factures structurées plutôt que des PDF par e-mail. Une facture électronique n'est pas un PDF : c'est un fichier de données (Factur-X, UBL ou CII), avec de nouvelles mentions comme le SIREN du client.

Avec Solo, rien à ajouter

La facturation électronique via plateforme agréée est incluse dans Solo comme dans toutes les offres Hiveo, sans limite de factures. Hiveo n'est pas lui-même une plateforme agréée : il est connecté à une plateforme agréée, que vous reliez depuis les réglages de facturation. Le détail des échéances est dans notre article facture électronique du freelance IT en 2027 et dans le guide facture électronique pour les ESN.

Ce que comprend l'offre Solo

Offre Solo

4,99 €HT / mois

ou 50,90 € HT par an (-15 %). Essai gratuit de 30 jours.

1 consultant actif, 1 siège manager, 2 clients actifs.

Essayer Solo gratuitement

Inclus

CRA sur le web et l'application mobile (iOS et Android)
Portail client avec validation des CRA
Factures générées depuis les CRA, relances
Facturation électronique via plateforme agréée, sans limite de factures
Export comptable, notes de frais, congés

Non inclus

IA, signature électronique, recrutement, CRM commercial, multi-agences et API.

Solo est un forfait : un seul prix quel que soit le nombre de factures émises, sans module à ajouter.

Ses limites, dites clairement

2 clients actifs au plus : suffisant pour une mission principale et un client ponctuel, pas pour un portefeuille de clients en parallèle.
1 consultant : vous. Impossible d'y ajouter un salarié ou un sous-traitant.
Pas d'IA : pas de génération de dossier de compétences ni de lecture automatique de tickets de frais.
Pas de signature électronique : la validation du CRA passe par le portail client, pas par une signature à valeur probante.
Pas de CRM commercial ni de recrutement : Solo gère vos missions, pas votre prospection.

Pour qui, et pour qui ce n'est pas fait

Solo convient au consultant IT, chef de projet ou développeur indépendant qui facture au jour une ou deux entreprises et veut un CRA validé et une facture conforme sans tableur. Il convient moins à un indépendant qui facture au forfait de nombreux petits clients, et ne concerne pas le consultant en portage salarial, dont la société de portage émet les factures.

Quand passer à l'offre Essentiel

Le jour où votre activité ne tient plus dans une personne, Solo n'est plus la bonne offre. Trois situations typiques :

Vous embauchez un premier consultant salarié, ou vous montez une petite structure.
Vous sous-traitez une partie d'une mission à un autre freelance et devez suivre ses CRA et refacturer ses jours.
Vous travaillez pour un troisième client actif, ou un associé doit accéder au logiciel.

Le passage se fait depuis Réglages, Abonnement, sans perte de données : la différence avec le forfait Solo déjà réglé est facturée au prorata des jours restants. Soyons transparents sur le prix : l'offre Essentiel est à 13 € HT par consultant actif et par mois avec un minimum de 6 consultants, soit au moins 78 € HT par mois. Elle s'adresse à une structure qui facture plusieurs consultants, et ajoute l'IA, la signature électronique, le recrutement, le CRM et l'automatisation de la clôture du mois. Elle se teste aussi gratuitement pendant 14 jours. Le détail est sur la page tarifs et sur la page logiciel pour petite ESN.

Ressources utiles

Questions fréquentes

Je suis auto-entrepreneur : puis-je utiliser l'offre Solo ?

Oui. Solo s'adresse aux indépendants qui facturent eux-mêmes leurs missions, quel que soit leur statut (micro-entreprise, EURL, SASU). Le forfait est de 4,99 € HT par mois pour 1 consultant actif et 2 clients actifs, avec un essai gratuit de 30 jours.

Hiveo est-il une société de portage salarial ?

Non. Hiveo est un logiciel : il ne vous salarie pas, n'encaisse pas vos factures pour votre compte et ne gère ni bulletin de paie ni cotisations. Si vous êtes en portage, c'est en général la société de portage qui facture le client ; Solo est fait pour les indépendants qui émettent leurs propres factures.

Quelles mentions doivent figurer sur la facture d'un freelance ?

Entre autres : votre identité et votre numéro SIREN, celle du client, un numéro de facture unique et chronologique, la date, la désignation de la prestation, la quantité et le prix unitaire hors taxes, le taux de TVA ou la mention d'exonération, la date d'échéance, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement. La réforme de la facture électronique ajoute de nouvelles mentions, dont le SIREN du client. En cas de doute sur votre situation, faites valider vos modèles par votre expert-comptable.

Je suis en franchise en base de TVA : comment se présente ma facture ?

Une facture émise en franchise en base ne fait pas apparaître de TVA et porte la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Hiveo propose un modèle de mentions pour les micro-entreprises, modifiable dans les réglages de facturation. Les seuils de la franchise évoluent : vérifiez votre situation auprès de votre comptable ou de l'administration fiscale.

Dois-je émettre des factures électroniques dès 2026 ?

Selon le calendrier publié par l'administration, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026. L'obligation d'émettre concerne les PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Avec Solo, l'envoi via une plateforme agréée est déjà inclus, sans limite de factures.

Que se passe-t-il si je prends un troisième client ou que je sous-traite ?

Les limites de Solo (1 consultant, 1 manager, 2 clients actifs) sont appliquées par le logiciel. Au-delà, vous passez à l'offre Essentiel depuis Réglages, Abonnement : le changement est immédiat et la différence avec le forfait déjà réglé est facturée au prorata.